Passief belangrijke notificaties over dienstverlening

Op 1 juni 2022 toegevoegd door TranspaClean.

Notificaties zijn belangrijk om up-to-date te blijven met (belangrijke) ontwikkelingen in de schoonmaak. Dienstverleners en opdrachtgevers kunnen via een notificatiepaneel aangeven over wat voor onderdelen zij per e-mail tijdig geïnformeerd willen worden:

  • Ticket e-mail: Als er een ticket wordt aangemaakt of beantwoord ontvangt u een e-mail notificatie.
  • Automatische vooraankondiging: Alle locatie volgers worden hiermee automatisch op de hoogte gehouden wanneer belangrijke taken binnenkort weer aan de beurt zijn. Een belangrijke taak wordt gekenmerkt als "Notificatietaak" in het werkprogramma.
  • Aftekening verhinderd: Als een aftekening de status "Verhinderd" krijgt dan ontvangt u een e-mail.
  • Handmatige vooraankondiging: Hiermee kan een dienstverlener de exacte uitvoerdatum van een belangrijke taak met een flexibele planning per e-mail sturen aan alle locatie volgers.
  • Aftekening notificatie taak: Alle locatie volgers krijgen een e-mail afmelding van een afgetekende notificatie taak.
  • Aftekening melding: Als een aftekening de status "Melding" krijgt dan ontvang u een e-mail.
  • E-mail rapportage: Ontvang wekelijks of maandelijks een e-mail met een samenvatting van waardevolle operationele informatie.

Daarnaast kunnen gebouw gebruikers of bewoners zich ook inschrijven als locatie volger. Zij ontvangen dan niet alle notificaties zoals hierboven beschreven. Wel ontvangen zij de automatische- en handmatige vooraankondigingen en een e-mail van aftekening van een notificatie taak. Handige notificatie taken kunnen zijn, bijvoorbeeld:

  • Glasbewassing
  • Periodieke liftkeuring
  • Schrobben of hogedruk reiniging van parkeergarage
  • Onkruid spuiten
  • Onderhoud Cv-Ketel